Working Student People and Culture

Role Summary
Du möchtest Teil eines engagierten, internationalen Teams werden und tief in das operative und strategische Personalwesen einer NGO eintauchen? Als Working Student (all genders) im internationalen P&C Team unterstützt du die tägliche People & Culture-Arbeit und erhältst wertvolle Einblicke in Prozesse, Strukturen und das Recruiting bei ProVeg. In dieser Rolle trägst du aktiv dazu bei, unsere Organisation zu stärken und weiterzuentwickeln – für eine nachhaltige, gerechtere und gesündere Zukunft. Job Details
Vorgesetzte: Senior People & Culture Manager
Abteilung: People and Culture 
Ort: Berlin, Deutschland
Wochenstunden: 15 - 20, in der vorlesungsfreien Zeit auch gern mehr
Start: Juli 2025 Responsibilities
Administrative Unterstützung:

• Pflege von Mitarbeitendendaten und -akten
• Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement 
• Hilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Recherche geeigneter Volunteers in unserer internen Datenbank
• Manuelle Übertragung neuer Volunteer-Registrierungen vom Backend in CiviCRM
  
  

Recruiting-Support:

• Unterstützung bei Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei Active Sourcing und Bewerber*innen-Kommunikation
  
  

Team Kommunikation:

• Beantwortung interner Anfragen
• Unterstützung bei internen P&C-Prozessen und -Projekten

Qualifications

• Du bist eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise in Studiengängen wie (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management o.Ä., gern mit dem Schwerpunkt Personal. (Bewerber*innen aus anderen Studiengängen sind jedoch auch willkommen). 
• Du lebst in Berlin oder Umgebung und bist in der Lage, in unserem Berliner Office zu arbeiten. 
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
• Du bringst eine freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Haltung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein gutes Auge für Details und liebst Ordnung
• Du bist kommunikationsstark und bewahrst bei sensiblen Themen Diskretion
• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von ProVeg

Benefits of working with us

• Stundenlohn: 14,21€
• Einblick in die tägliche Arbeit einer international agierenden NGO
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium und die Möglichkeit zum Home-Office
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
• Zugang zu unserem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und die Bereitstellung eines Arbeitslaptops, sowie anderer wichtiger Arbeitsmaterialien
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!

When?

Start: sofort
Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung

Further information
Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und häng bitte auch eine aktuelle Studienbescheinigung an.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.
Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.
Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.
Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus: 
1. Erstes Screening der Bewerbungen
2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
3. Probeaufgaben (max. 2 Std.)
4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)