Chargé (e) de la Paie et de la Performance (HR administrator)

Missions principales

Sous la supervision de la Country Human Resource Manager, elle ou il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de SNV et sera chargé(e) de la gestion de la paie, de la gestion des performances et des relations sociales, Il/elle sera également chargé de suivre l’écriture du temps dans SAP. En outre, il/elle accompagne les collaborateurs dans le développement de leurs compétences.

Les principales missions comprennent : 

1. Gestion de la paie

• Collecter, analyser, traiter des informations salariales relatives de tous les salariés de SNV; 
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie et les saisir dans le logiciel de paie ;
• Calculer les éléments variables de rémunération à périodicité variable ;
• Editer les bulletins de paie, les faire signer par les employés et les archiver ;
• Veiller à la transmission des bulletins de paie aux collaborateurs ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales mensuelles ;
• Vérifier le bon déroulement mensuel de l'opération de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ;
• Assurer une veille réglementaire en matière de paie ;
• Créer, constituer et enregistrer les données individuelles sur le logiciel suivant la procédure normée et après chaque recrutement ;
• Veiller à la notification des décisions ayant un impact sur la rémunération aux agents concernés ;
• Élaborer le Budget rémunération ;
• Réceptionner, analyser et faire approuver les demandes de prêts ou avances sur salaire au personnel ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;
• Suivre l’écriture du temps dans SAP (analyser, faire des rapport et proposer des solutions);
• Suivre les absences, les arrêts maladie et de maternité et leurs justificatifs ;
• Renseigner au quotidien le tableau des arrêts de travail (absence et maladie) ;
• Gérer et suivre les congés du personnel ;
• Etc. 

1. Développement du personnel et gestion des performances

• Suivre le processus d’évaluation (PRDP & PAR) et faire le point des besoins de formation;
• Identifier les possibilités de formation et de développement pour le personnel ;
• Mettre en œuvre le plan de développement personnel et le calendrier de formation ;
• Traiter les demandes de formation externe des employés en respectant les politiques et les procédures et en déterminant la pertinence de la formation par rapport aux objectifs de SNV ;
• Assister le directrice des ressources humaines dans l’évaluation des performances.

Relations sociales:

• Gestion des conflits: Appuier dans la recherche des solutions et participe à la résolution des problèmes;

• Veille juridique et sociale: suivre l'évolution de la législation du travail et l'actualité sociale pour adapter la politique de l'entreprise; 

• Communication interne: appui dans la communication des informations sur la politique sociale de l'entreprise, des négociations en cours et des accords conclus.