Fundraising Support

Role Summary

Du hast ein gutes Auge für Details, arbeitest gerne strukturiert und interessierst dich für gemeinnützige Projektarbeit? Dann werde Teil unseres Teams im Bereich Fördermittel und hilf mit wirkungsvolle Projekte möglich zu machen.

Als Fundraising Support (all genders) unterstützt du bei der Suche nach passenden Fördermöglichkeiten, hilfst bei der Antragstellung und sorgst dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Egal ob Zahlen, Formulare oder Korrespondenz – du bringst Struktur in unsere Fördermittelarbeit und hilfst so mit, unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.

Und das Beste: Du lernst den kompletten Prozess des Fördermittelmanagements von Recherche bis Berichterstattung kennen. Dabei darfst du auch gerne smarte Tools oder KI-Helfer nutzen, um deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Job Details
Berichtet an: Senior Fundraising Manager
Abteilung: Fundraising DE
Ort: Berlin (oder remote innerhalb Deutschlands)
Wochenstunden: Vollzeit (32-40h) Responsibilities

• Du recherchierst passende Förderprogramme und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Fördermittel.
• Du wirkst bei der Antragstellung mit, indem du Förderbedingungen zusammenfasst, Antragsunterlagen vorbereitest und relevante Dokumente zusammenstellst.
• Du leitest durch deine Zuarbeit einen wichtigen Beitrag zur Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für unsere Projekte.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Finanzübersichten.
• Du begleitest die formale Kommunikation mit Fördermittelgeber*innen in enger Abstimmung mit deinem Teamlead.
• Du pflegst interne Übersichten, organisierst wichtige Förderunterlagen und sorgst für Struktur und Ordnung.

• Du nutzt geeignete KI-Tools, um deine Aufgaben effizient zu unterstützen.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss im wirtschaftlichen Bereich, z. B. in BWL oder Marketing.
• Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Fördermittel, Projektmanagement oder Verwaltung mit.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig – und behältst auch bei vielen Details den Überblick.
• Du hast Freude am Umgang mit Texten, Zahlen und Online-Formularen.
• Du überzeugst mit Kommunikationsgeschick – sowohl in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern als auch im Kontakt mit externen Partner*innen.
• Du arbeitest zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du beherrschst Deutsch fließend und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word.

Benefits of working with us

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.    
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten    
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)    
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.   
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.    
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.    
• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen  
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind    

When?
Start: ab sofort
Bewerbung: offen bis zur Besetzung Further information
Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. 

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)


Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess:

• Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen
• Videocall mit People & Culture (ca. 30–40 Min.)
• Online-Probeaufgaben (max. 2 Std.)
• Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)